Verwerking van bestanden

Het Gemeenteportaal verwerkt uw bestanden. U kunt bestanden inlezen, een overzicht van al uw bestanden inzien en per bestand kunt u de datarapportages bekijken. 

Nieuw bestand inlezen

Data aanleveren in het Gemeenteportaal kunt u eenvoudig doen. Binnen het Dashboard kunt u via de knop "Inlezen" bestanden inlezen. Afhankelijk van uw rechten kunt u dat voor bepaalde regio's of gemeenten doen. Selecteer eerst de regio of gemeente, waarvoor u data gaat aanleveren, vervolgens het bestand en klik dan op inlezen. 

Het bestand wordt gecontroleerd en 's nachts verwerkt.

Overzicht ingelezen bestanden

Het dashboard toont een overzicht van de bestanden met de inleesdatum en de status van het bestand.

Meteen na het inlezen van het bestand is de status Ingelezen. Na de nachtelijk verwerking verandert de status in:

• Goed verwerkt: het bestand is goed verwerkt binnen het Gemeenteportaal, of
• Fout opgetreden: het bestand is niet goed verwerkt binnen het Gemeenteportaal.

Van elk verwerkt bestand wordt een datarapportage samengesteld. 

Via de Details button is het mogelijk om te kijken naar de fouten die zijn geconstateerd.

Omschrijving Datarapportages

Het dashboard toont een overzicht met alle datarapportages, waarmee u inzicht in de kwaliteit van uw data krijgt. U kunt deze rapportages downloaden door op het pijltje te klikken.

Elk bestand heeft zijn eigen rapportage. Zo is de datarapportage van CBS-bestanden anders dan die voor SDF. 

De datarapportage toont de volgende informatie:

1. Een overzicht over volledigheid en kwaliteit voor zowel EPD- als ROM-data.
   1. Foutmeldingen bij de aangeleverde data, die waarschijnlijk nog te corrigeren zijn.
   2. Foutmeldingen bij de aangeleverde data, die waarschijnlijk niet meer te corrigeren zijn. Hiervoor dient u contact op te nemen met uw leverancier.
2. Een overzicht van alle informatie die verwerkt is binnen het Gemeenteportaal.
3. Een overzicht van de respons van uw metingen gerelateerd aan de cliënttrajecten. 

In de rapportage vindt u nadere informatie over de getoonde bevindingen.